Lista elementów maszyn
W poprzednim odcinku naszego cyklu pisaliśmy o błędach w tworzeniu budżetu przedsiębiorstwa produkcyjnego. Oczywiście przypadku codziennego funkcjonowali konsekwencje mylnych decyzji są bardzo uciążliwe jednak dopiero w przypadku finansowania firmy ze środków unijnych nieprzemyślany budżet to katastrofa. Stworzenie dokładnej i bezbłędnej listy całkowitych wydatków przedsiębiorstwa na kilka lat do przodu jest niezwykle trudne, a nawet nie możliwe, ale warto poświęcić wiele wysiłku przy opracowywaniu budżetu, aby nieprzewidziane wypadki ograniczyć do minimum. Aby zobrazować wagę omawianego zagadnienia posłużymy się przykładem. Otóż firma X dostała do realizacji projekt, którego celem miało być stworzenie nowej hali produkcyjnej na 30 urządzeń, projekt miał trwać 3 lata, co roku planowano zakup i uruchomienie 10 maszyn. Budżet przewidywał zakup „maszyn w komplecie” co oznaczało, że do urządzeń dokupione zostaną uchwyty, napinacze i łączniki, jednak nie zostało to przez autorów projektu nigdzie ujęte. W konsekwencji faktury na uchwyty, napinacze i łączniki, opiewające na 15 tysięcy złotych zostały uznane za koszty niekwalifikowane i przedsiębiorca musiał je pokryć ze środków własnych.